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够狠 Go2PDF保护WPS文档处理成PDF格式文档 |
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加入时间：2005-7-21 快乐下载 |
WPS Office是我非常喜欢使用的文字处理软件，用它来编辑试卷什么的非常方便。为了保护自己编辑好的试卷，需要加上密码，这在WPS中并不难。不过，给别人浏览的时候还得记得同时发放密码，挺麻烦的。再说，人家一旦有了密码，还不是想怎么样就怎么样？咱的想法是看可以随便看，但不能随便修改。那方法嘛，就是把咱们的WPS文档再处理成PDF格式文档，这样，别人想进行再编辑就不容易了，甚至复制都不太容易的，呵呵，够狠吧？有了Go2PDF，这些想法就成了小菜一碟了。
Go2PDF软件我们可以从http://www.skycn.com/soft/14309.html下载得到。安装就不用我说了吧？没什么特别的，不过，安装完成后，这个软件在程序组、桌面上都不会有什么痕迹。那么如何调用它呢？呵呵，您甭急，往下看吧。
先在WPS中编辑好您的文档，编辑工作全部完成后，选择菜单“文件→打印”，调出“打印”对话框，在“打印机名称”的下拉列表中选择“Virtual PDF Printer”。其实，Go2PDF安装完成后，就是添加了这么一台“打印机”，要转换格式的文档您就可以使用它“打印”成PDF文档。
点击对话框中的“属性”按钮，打开属性对话框。点击“Page Setup”选项卡，在右下角的“Quality”处调整PDF的显示质量。其他几处是调整幅面大小、方向等内容的，就用默认设置好了。
点击“Embedded Fonts”选项卡，这里是要添加您的文档中要用到的字体。强烈建议您不要怕麻烦，要把用到的字体添加上哟，毕竟回头PDF的显示质量才更重要啊。
点击“PDF Options”选项卡，您可以在此处设置标题、摘要、作者等信息。点击“Access Control”选项卡，则可以选择对PDF文档进行加密设置。呵呵，您觉得有必要的话，那么就过去设置一番吧。
好了，一切设置完成后，点击[确定]按钮，在弹出的“另存为”对话框中为PDF文档指定好存放位置，那么您就可以静等PDF文件的产生了。
其实，Go2PDF可以将很多格式的东西转化成PDF格式文档，只要您在软件中使用“文件→打印”命令，调用Virtual PDF Printer打印机就可以了。所以，使用这个虚拟打印机，您不仅可以从WPS、Word、Excel、PowerPoint等常用程序中直接创建PDF文档，还可以使用画图板、ACDSee等软件创建PDF文档。
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